Administratief medewerker

Functie

Wij zijn opzoek naar een Administratief medewerker voor onze klant te Waregem.

• Je helpt mee met de administratieve opvolging van leveranciers.
• Input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuur.
• Voorbereidend werk voor de input van leveringen van goederen.
• Je zoekt beeldmateriaal op van nieuwe artikelen of vraagt deze aan. Op die manier blijft de webshop up-to-date.
• Je vervangt de onthaalmedewerker bij afwezigheid. Jij staat de klant te woord bij een omruiling, probleem of vraag.

Jouw profiel

• Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in Handel of Kantoor of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over een goede basiskennis van IT-Office tools Word, Excel, Outlook
• Je kan zelfstandig werken, bent administratief goed gestructureerd en nauwgezet
• Je bent leergierig en steeds bereid om nieuwe taken aan te leren
• Je bent flexibel ingesteld en last minute opdrachten horen bij je job
• Je bent bereid te werken op zaterdag en 4 koopzondagen per jaar

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een afwisselende en boeiende job (40u) met verantwoordelijkheden.
• Één vaste vrije dag in de week en elke maand 1 ADV-dag op zaterdag
• Toffe werksfeer met leuke collega’s
• Een marktconform salaris met extra voordelen: maaltijdcheques, Eco cheques, mooie personeelskorting
• Na interim periode vast contract. Bij vast contract: hospitalisatieverzekering, hogere personeelskorting